Automatizaciones para clínicas y estéticas que quieren agenda llena (sin vivir en WhatsApp)
Creamos sistemas que responden, confirman, recuerdan y dan seguimiento a tus pacientes, mientras tú y tu equipo se enfocan en lo importante: atender, vender tratamientos de alto valor y hacer crecer la clínica.
No reemplazamos a tu recepcionista: le quitamos lo repetitivo para que pueda cuidar mejor a tus pacientes.
Tu agenda no está vacía por falta de demanda, sino por falta de sistema
En clínicas y estéticas, los pacientes no dejan de venir porque no quieran verse mejor. Dejan de venir porque nadie les recuerda, nadie les da seguimiento y nadie les ayuda a tomar la decisión a tiempo.
Mensajes que llegan a todas horas
Pacientes preguntando precios, disponibilidad, “¿me recuerdas mi cita?”. Todo cae en el mismo WhatsApp, con el mismo equipo saturado tratando de contestar a todos.
Citas que no se confirman ni se recuerdan
Sin recordatorios automatizados, los pacientes olvidan la hora, cambian de plan o lo dejan para “la próxima quincena”. Tu agenda tenía nombres, pero no hubo pacientes en la camilla.
Tratamientos inconclusos
Protocolos que se quedan a la mitad porque nadie acompaña al paciente con seguimiento. Cada sesión perdida es ingreso que se escapa y resultados menos visibles.
Un sistema que cuida tu agenda como la mejor recepcionista… pero 24/7
En Egremy Digital conectamos tu web, formularios, WhatsApp y agenda online con automatizaciones que sostienen todo el flujo del paciente: desde el primer mensaje hasta el seguimiento post-tratamiento.
Más citas confirmadas
Mensajes de bienvenida automáticos, información clara y enlaces directos para agendar. Antes de cada cita, recordatorios por WhatsApp o correo que reducen ausencias.
Más tratamientos completados
Secuencias inteligentes que recuerdan a los pacientes sus siguientes sesiones, explican por qué no deben abandonar el proceso y les facilitan reagendar si algo se complica.
Más tiempo para atender y vender
Menos horas pegados al celular contestando lo mismo una y otra vez. Más tiempo explicando tratamientos, diseñando planes completos y cuidando la experiencia en cabina.
Así fluye tu paciente con “Sistemas que no duermen”
Diseñamos la experiencia completa del paciente para que desde el primer mensaje hasta el seguimiento final sienta que alguien lo acompaña… aunque en realidad sea tu sistema automatizado.
Llega el lead
Desde un anuncio, tu web o un mensaje directo, el sistema detecta un nuevo paciente y registra sus datos automáticamente.
Nada se pierde entre chats y capturas de pantalla.
Respuesta inmediata y profesional
Recibe un mensaje cálido con bienvenida, información básica y enlace para agendar sin esperar a que alguien “tenga un espacio para contestar”.
Siempre hay alguien “al otro lado”, aunque estés en consulta.
Confirmaciones y recordatorios
Días y horas antes de la cita, el sistema envía recordatorios y permite confirmar o reprogramar con uno o dos toques.
Menos huecos en agenda, menos tiempo persiguiendo pacientes.
Seguimiento y reactivación
Después de la consulta, el sistema envía recomendaciones, próximas fechas y mensajes para recuperar a quienes llevan tiempo sin volver.
La relación no termina cuando el paciente sale de la clínica.
Paquete Pro Clínicas & Estéticas
Un sistema diseñado específicamente para centros de salud y belleza que quieren agenda llena, tratamientos completos y pacientes que regresan, sin depender de contestar todo a mano.
Sistema integral de agenda y seguimiento
Ideal para clínicas y estéticas que ya tienen flujo de pacientes, invierten en marketing y ahora quieren que cada consulta y cada tratamiento cuente.
- Flujo completo de captación y respuesta a nuevos pacientes desde web, redes o WhatsApp.
- Confirmaciones y recordatorios automatizados de citas (correo y/o WhatsApp).
- Secuencia de seguimiento post-tratamiento para fomentar resultados y recompras.
- Lista y mensajes de reactivación para pacientes inactivos.
- Panel sencillo con citas generadas, ausencias y pacientes reactivados.
Inversión & tiempos:
• Automatizaciones desde $15,000 MXN (aprox. 750 USD).
• Plazos estimados de implementación entre 1 y 12 semanas, según la complejidad, número de flujos e integraciones.
• Proyectos urgentes o modalidad fast-track: +30% sobre el valor del proyecto.
La inversión específica se calcula según el tamaño de tu clínica, número de sucursales y herramientas actuales. En la
sesión de diagnóstico definimos qué nivel tiene más sentido para ti.
Lo que cambia en una clínica cuando entra un sistema inteligente
Antes: recepcionista respondiendo manualmente, 20–25% de no-shows, pacientes que abandonan tratamientos a la mitad, dueña revisando WhatsApp en la noche para no “dejar nada pendiente”.
Después: respuestas inmediatas, recordatorios programados, reducción de no-shows y protocolos que se completan. La dueña mira reportes en lugar de chats interminables.
Los números exactos cambian en cada clínica, pero el patrón es el mismo: menos caos, más control, más ingresos por paciente.
Preguntas típicas de dueñas de clínicas y estéticas
¿Esto reemplaza a mi recepcionista?
No. La libera. La automatización se encarga de lo repetitivo y de los recordatorios para que tu recepcionista pueda enfocarse en atender en persona, vender planes completos y cuidar la experiencia del paciente.
¿Necesito cambiar mi sistema de agenda actual?
No necesariamente. Revisamos qué usas hoy (Google Calendar, Calendly, software de clínica, etc.) y vemos cómo integrarlo con n8n. La idea es sumar, no obligarte a empezar desde cero.
¿Es seguro para mis pacientes?
Automatizamos solo la información necesaria para operar recordatorios y seguimientos, cuidando la confidencialidad y buenas prácticas de datos. El objetivo es mejorar la atención, no exponer a nadie.
¿Y si todavía soy una clínica pequeña?
De hecho, es cuando más se siente la diferencia. Empezamos con un sistema simple y escalable, para que tu estructura de automatización crezca al ritmo de tu agenda y no al revés.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un proyecto de automatización?
Trabajamos con proyectos que empiezan desde $15,000 MXN (aprox. 750 USD) e
incluyen el diseño del flujo, la implementación técnica y las pruebas básicas.
Los tiempos típicos van de 1 a 12 semanas, según la complejidad del sistema, la cantidad de
herramientas a integrar y el número de sucursales o usuarios que deban operar el flujo.
Si necesitas algo urgente o en modalidad fast-track, podemos priorizar tu
proyecto con un recargo de +30% sobre el valor total.
Llenar tu agenda empieza por dejar de depender solo de WhatsApp
El mejor punto de partida no es “quiero automatizar todo”, sino “quiero dejar de perder citas y tratamientos por falta de sistema”. En una sesión rápida de diagnóstico revisamos tu flujo actual y te mostramos dónde un sistema que no duerme puede marcar la diferencia.
¿Prefieres primero dejar tus datos por escrito? Ir al formulario de diagnóstico.
En esa sesión:
- Mapeamos cómo llegan hoy tus pacientes y dónde se rompe tu embudo.
- Identificamos los puntos exactos donde más te conviene automatizar.
- Te proponemos un primer sistema de “Sistemas que no duermen” adaptado a tu clínica o estética.